ΥΑ 3021/22/10/2005 - ΦΕΚ Β'/932/6.7.2005

Δικαιολογητικά και διαδικασία έκδοσης, τύπος και περιεχόμενο ενδείξεων διαβατηρίου.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ - ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΤΑΞΗΣ

Εχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις των παρ. 3 και 5 του άρθρου 1 του ν.3103/2003 «Έκδοση διαβατηρίων από την Ελληνική Αστυνομία και άλλες διατάξεις» (Α'- 23).

2. Τις διατάξεις του άρθρου 2 του ν.2594/1998 «Κύρωση ως Κώδικα του σχεδίου νόμου «Οργανισμός του Υπουργείου Εξωτερικών» (Α'- 62)».

3. Τις διατάξεις του άρθρου 29 Α του ν.1558/1985 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» (Α'- 137), το οποίο προστέθηκε με το άρθρο 27 του ν. 2081/1992 (Α'- 154) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 παρ. 2α του ν.2469/1997 (Α΄- 38).

4. Τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Α'- 247).

5. Τις διατάξεις του π.δ.81/2002 «Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών» (Α'- 57).

6. Την υπ' αριθμ. 14650/ΔΙΟΕ 85 από 17.3.2004 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών» (Β' - 519).

7. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού ύψους 7.000.000 ευρώ περίπου για το έτος 2005, 21.000.000 ευρώ περίπου για το έτος 2006 και 17.500.000 ευρώ περίπου για καθένα από τα έτη 2008 και 2010. Οι δαπάνες αυτές θα αντιμετωπισθούν κατά το τρέχον έτος από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης (Ε.Φ. 43 - 110, Κ.Α.Ε. 5115) και κατά τα επόμενα έτη από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται για το σκοπό αυτό στους αντίστοιχους κατ΄ έτος Π/Υ εξόδων του Ε.Φ. 43 - 110 «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ», αποφασίζουμε:

Αρθρο 1

Υποβολή δικαιολογητικών.

1. Για την έκδοση διαβατηρίου υποβάλλονται αυτοπροσώπως από τον ενδιαφερόμενο στην αστυνομική διεύθυνση ή διεύθυνση αστυνομίας του τόπου κατοικίας του ή στο αστυνομικό τμήμα του τόπου κατοικίας του εφόσον πρόκειται για κάτοικο νησιού όπου δεν εδρεύουν οι προαναφερόμενες υπηρεσίες, τα εξής δικαιολογητικά:

α. αίτηση στην οποία αναφέρεται και ο τρόπος με τον οποίο επιθυμεί να του αποσταλούν τα δικαιολογητικά και το διαβατήριο.

β. μία πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία διαστάσεων 4Χ6 εκατοστών τυπωμένη σε αναλογικό φωτογραφικό χαρτί, χωρίς τη χρήση τεχνολογίας ink-jet ή laser.

γ. φωτοαντίγραφο των δύο όψεων του δελτίου ταυτότητάς του. Προκειμένου για ανήλικο κάτω των 12 ετών υποβάλλεται πιστοποιητικό εγγραφής στα δημοτολόγια, στο οποίο επικολλάται πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία του ανηλίκου, με βεβαίωση ταυτοπροσωπίας από τη δημοτική ή κοινοτική αρχή, στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο ανήλικος. Η ταυτοπροσωπία μπορεί να βεβαιώνεται στο προαναφερόμενο πιστοποιητικό και από γονέα του ανηλίκου ή από αυτόν που έχει την επιτροπεία του ή το δικαστικό συμπαραστάτη του, των οποίων το ιδιόχειρο της υπογραφής βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρμόδια διοικητική αρχή.

δ. τριπλότυπο είσπραξης ή παράβολο για την πιστοποίηση της πληρωμής των τελών για την έκδοση διαβατηρίου, όπως αυτά καθορίζονται κάθε φορά από τις ισχύουσες διατάξεις. Αν για οποιοδήποτε λόγο το διαβατήριο δεν εκδοθεί, το τριπλότυπο είσπραξης ή το παράβολο επιστρέφεται στον αιτούντα.

ε. αποδεικτικό πληρωμής για την πιστοποίηση της καταβολής των αναλόγων κατά περίπτωση ταχυδρομικών εξόδων αποστολής των δικαιολογητικών και του διαβατηρίου προς και από την κεντρική υπηρεσία εκδόσεως διαβατηρίων.

στ. υπεύθυνη δήλωση (ν.1599/1986) όπου ο αιτών δηλώνει εάν έχει καταδικασθεί ή έχει ασκηθεί σε βάρος του ποινική δίωξη ή έχει παραπεμφθεί σε δίκη για τα αδικήματα της περίπτωσης α΄ της παρ. 2 του άρθρου 1 του π.δ. 25/2004 (Α' - 17), καθώς επίσης και αν έχει κηρυχθεί ανυπότακτος ή λιποτάκτης ή αν εκκρεμεί σε βάρος του μέτρο απαγόρευσης εξόδου από τη Χώρα. Στην ίδια υπεύθυνη δήλωση ο ενδιαφερόμενος δηλώνει τον τόπο κατοικίας του καθώς και την ύπαρξη των ειδικών λόγων που προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 1 του π.δ.25/2004 συνυποβάλλοντας τυχόν πρόσθετα αποδεικτικά έγγραφα.΄

2. Κατ' εξαίρεση, όταν στο πρόσωπο του ενδιαφερομένου συντρέχουν ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι υγείας, που καθιστούν αδύνατη ή δυσχεραίνουν ουσιωδώς τη μετακίνησή του και αποδεικνύονται με ιατρικό πιστοποιητικό κρατικού νοσοκομείου, για την παραλαβή των δικαιολογητικών μεταβαίνει στον ενδιαφερόμενο υπάλληλος της Υπηρεσίας.

3. Προκειμένου περί ανηλίκου για την υποβολή των δικαιολογητικών απαιτείται επιπλέον η αυτοπρόσωπη παρουσία αυτού που ασκεί τη γονική μέριμνα. Όταν η γονική μέριμνα ασκείται και από τους δύο γονείς αρκεί η αυτοπρόσωπη παρουσία του ενός γονέα και η έγγραφη συναίνεση του άλλου, του οποίου το ιδιόχειρο της υπογραφής βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρμόδια διοικητική αρχή. Προκειμένου περί προσώπου που τελεί υπό επιτροπεία ή δικαστική συμπαράσταση, απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία και του επιτρόπου ή του δικαστικού συμπαραστάτη.

4. Τα δικαιολογητικά για την έκδοση διαβατηρίων σε Έλληνες πολίτες που διαμένουν στο εξωτερικό ή βρίσκονται σε ξένη χώρα για εργασία, σπουδές, τουρισμό ή λόγους υγείας υποβάλλονται αυτοπροσώπως στην οικεία ελληνική προξενική αρχή. Κατ' εξαίρεση οι προαναφερόμενοι δύνανται να υποβάλλουν τα δικαιολογητικά και στις υπηρεσίες της παρ. 1, εφόσον βρίσκονται στην Ελλάδα. Εφόσον ο αιτών δεν διαθέτει ελληνικό δελτίο ταυτότητας υποβάλλει πιστοποιητικό γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης από το δήμο ή την κοινότητα όπου είναι εγγεγραμμένος. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι παρ. 1, 2 και 3.

5. Για την παράταση της ισχύος ή την αντικατάσταση διαβατηρίου (άρθρα 2 και 3 π.δ.25/2004), υποβάλλονται τα ίδια ως άνω οριζόμενα δικαιολογητικά. Ειδικά για την αντικατάσταση υποβάλλεται ως δικαιολογητικό και το παλαιό διαβατήριο. Σε περίπτωση έκδοσης νέου διαβατηρίου λόγω κλοπής ή απώλειας συνυποβάλλεται βεβαίωση της αρχής στην οποία δηλώθηκε η κλοπή ή η απώλεια. Στη βεβαίωση αυτή αναφέρεται και το αποτέλεσμα της διενεργηθείσας έρευνας.

6. Η έκδοση νέου διαβατηρίου είναι δυνατόν να ζητηθεί και μέσα σε προθεσμία έξι (6) μηνών πριν τη λήξη του ήδη κατεχομένου. Με την έκδοση του νέου διαβατηρίου παύει αυτοδίκαια η ισχύς του προηγουμένου, το οποίο ακυρώνεται.

Αρθρο 2

Ελεγχος δικαιολογητικών.

1. Οι αρμόδιες, κατά το προηγούμενο άρθρο, υπηρεσίες παραλαβής των δικαιολογητικών ελέγχουν αν υποβλήθηκαν όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά.

2. Η ημερομηνία έκδοσης των υποβαλλομένων κατά περίπτωση δικαιολογητικών δεν μπορεί να απέχει πέραν των έξι (6) μηνών από την ημερομηνία υποβολής τους στις αρμόδιες υπηρεσίες παραλαβής.

3. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών, οι αρμόδιες υπηρεσίες παραλαβής διαβιβάζουν αυτά ταχυδρομικά στην κεντρική υπηρεσία έκδοσης διαβατηρίων είτε με ταχυμεταφορά (COURIER) είτε με διαδικασία απλού συστημένου, σύμφωνα με την επιθυμία του αιτούντος. Δεν διαβιβάζονται τα αποδεικτικά πληρωμής των οικείων τελών και ταχυδρομικών εξόδων τα οποία τηρούνται στο αρχείο των υπηρεσιών παραλαβής. Σε χώρες όπου, κατά την κρίση του οικείου προξένου, δεν εξασφαλίζεται η ασφαλής διαβίβαση των δικαιολογητικών, αυτά δύναται κατ΄ εξαίρεση να διαβιβάζονται μέσω της αρμόδιας Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών.

Αρθρο 3

Εκδοση διαβατηρίων

1. Η κεντρική υπηρεσία έκδοσης διαβατηρίων, μετά την παραλαβή των δικαιολογητικών, εκδίδει, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις το διαβατήριο και το διαβιβάζει ταχυδρομικά είτε με ταχυμεταφορά (COURIER) είτε με διαδικασία απλού συστημένου, ανάλογα με την επιθυμία του αιτούντος στην οικεία αστυνομική ή προξενική υπηρεσία όπου υποβλήθηκαν τα δικαιολογητικά, απ' όπου παραλαμβάνεται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο ή από τα πρόσωπα που προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 1 ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο πρόσωπο. Μαζί με το διαβατήριο επιστρέφονται και τα σχετικά δικαιολογητικά τα οποία τηρούνται στο αρχείο των υπηρεσιών παραλαβής για διάστημα 6 ετών από την υποβολή τους.

2. Τα διαβατήρια εκδίδονται εντός προθεσμίας τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης από την κεντρική υπηρεσία έκδοσης διαβατηρίων με την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά. Σε αντίθετη περίπτωση η προθεσμία ισχύει από την ημερομηνία υποβολής του τελευταίου δικαιολογητικού.

3. Κατ' εξαίρεση η έκδοση του διαβατηρίου γίνεται, κατά προτεραιότητα, εντός μιας (1) εργάσιμης ημέρας από την παραλαβή της αίτησης από την κεντρική υπηρεσία έκδοσης διαβατηρίων, όταν συντρέχουν οι παρακάτω λόγοι: α. Προσωπικοί σοβαροί λόγοι υγείας, που αποδεικνύονται με ιατρικό πιστοποιητικό κρατικού νοσοκομείου, οι οποίοι επιβάλλουν νοσηλεία στο εξωτερικό. Στην περίπτωση αυτή χορηγείται διαβατήριο με την ίδια διαδικασία και στον συγγενή του ασθενούς μέχρι β' βαθμού, που πρόκειται να συνοδεύσει τον ασθενή.

β. Θάνατος συγγενούς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι β' βαθμού.

γ. Τραυματισμός ή εξαφάνιση συγγενούς μέχρι β΄ βαθμού του ενδιαφερομένου που διαμένει στο εξωτερικό ή πρόκληση καταστροφής της περιουσίας του ενδιαφερομένου, η οποία βρίσκεται στο εξωτερικό και προήλθε συνεπεία φυσικών καταστροφών ή άλλων γεγονότων ανωτέρας βίας.

4. Στις περιπτώσεις της προηγούμενης παραγράφου η αίτηση και τα δικαιολογητικά δύναται κατ΄ εξαίρεση να κατατίθενται και στην αρμόδια υπηρεσία της διεύθυνσης αστυνομίας της έδρας της κεντρικής υπηρεσίας έκδοσης διαβατηρίων.

5. Ο ενδιαφερόμενος μνημονεύει τους ειδικούς λόγους της παραγράφου 3 στην υπεύθυνη δήλωση της περίπτ. στ΄ της παρ. 1 και συνυποβάλλει τυχόν πρόσθετα αποδεικτικά έγγραφα.

Αρθρο 4

Τύπος, σχήμα, χρώμα διαβατηρίου

1. Ο τύπος του διαβατηρίου είναι αυτός που ορίζεται κάθε φορά από την Ευρωπαϊκή Ένωση και χρησιμοποιείται από τα κράτη μέλη της.

2. Το διαβατήριο έχει σχήμα βιβλιαρίου. Το εξώφυλλο αυτού έχει χρώμα RAL 4004.

Αρθρο 5

Περιεχόμενο ενδείξεων διαβατηρίου.

1. Στο διαβατήριο αναγράφονται τα στοιχεία προσωπικής κατάστασης του κατόχου, ήτοι, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ιθαγένεια, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος και χρώμα οφθαλμών του κατόχου. Το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του πατέρα αναγράφονται και με λατινικούς χαρακτήρες, με μεταγραφή σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛ.Ο.Τ. 743, που καθορίζεται από την ΔΙΕΜ Φ. 06.5/Α 12167 από 28-9-1983 απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης (Β'- 579). Τα ανωτέρω στοιχεία, αναγράφονται με λατινικούς χαρακτήρες κατά παρέκκλιση του προτύπου αυτού, ύστερα από αίτημα του ενδιαφερομένου, με βάση τη διαφορετική εγγραφή που υφίσταται σε ταξιδιωτικό ή άλλο έγγραφο ημεδαπής ή αλλοδαπής αρχής το οποίο υποχρεούται να επιδείξει. Φωτοαντίγραφο του εγγράφου αυτού τηρείται μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. Στην ίδια σελίδα αναγράφονται επίσης η εκδούσα αρχή, ο αριθμός του διαβατηρίου, οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης αυτού, ενώ περιλαμβάνεται και ψηφιακή απεικόνιση του προσώπου του κατόχου καθώς και η υπογραφή αυτού.

2. Στο διαβατήριο περιλαμβάνονται επίσης ευρετήριο που παραπέμπει στις βασικές εγγραφές καθώς και χρήσιμες οδηγίες για τον κάτοχο.

Αρθρο 6

Εναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 28 Ιουνίου 2005