ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.2.1/20562/ΦΕΚ Β/1881/01.08.2013

Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής ’μυνας.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

α) Τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (Α' 102), όπως ισχύει,

β) τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 16 του Ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του Δημοσίου Τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (Α'57), όπως ισχύει,

γ) τις διατάξεις του άρθρου 90 του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α'98),

δ) τις διατάξεις των άρθρων 10, 12, 13, 14, 17 και 22 του Ν. 3979/2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (Α' 138),

ε) την αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/5482/21-3-2005 (Β' 400) απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εθνικής ’μυνας «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' και Β') που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής ’μυνας»,

στ) την αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/16425/25-6-2007 (Β' 1055) απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εθνικής ’μυνας «Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση του πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' και Β') που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής ’μυνας»,

ζ) των Κοινών Αποφάσεων του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του καθ' ύλην αρμόδιου Υπουργού οι οποίες εκδόθηκαν κατ' εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (Α' 102) με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ και για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά όσα αναφέρονται στην παρούσα απόφαση,

η) την αριθμ. Υ 304/2.7.2013 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Αναπληρωτή Υπουργό Εθνικής ’μυνας Φωτεινή Γεννηματά» (Β'1635)

2. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών.

3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

’ρθρο 1

1. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση του πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής ’μυνας, διενεργείται από τις αρμόδιες, για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, υπηρεσίες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α' και Β' βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου.

2. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση του ανωτέρω πιστοποιητικού διενεργείται υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου, με σημείωμα (έγγραφο) της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία του υποδείγματος εντύπου του Παραρτήματος. Το Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της.

3. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση του παραπάνω πιστοποιητικού για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους.

’ρθρο 2

Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης του ως άνω πιστοποιητικού που αναφέρεται στο άρθρο 1, έχει ως εξής:

α) Η αρμόδια για τη διεκπεραίωση του αιτήματος του πολίτη και την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία:

αα) μέσα σε 24 ώρες από την υποβολή αίτησης του ενδιαφερομένου αποστέλλει σημείωμα (έγγραφο) στην υπηρεσία που εκδίδει το πιστοποιητικό το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 1 αναζητείται αυτεπάγγελτα. Στο σημείωμα αυτό προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση του ανωτέρω πιστοποιητικού και παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητείται το αντίστοιχο δικαιολογητικό. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.

ββ) Στο σημείωμα (έγγραφο) εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας της υπηρεσίας που το αποστέλλει αναγράφεται και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό.

γγ) Η αποστολή του σημειώματος (εγγράφου) γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail).

β) Η αρμόδια για την έκδοση του πιστοποιητικού της παρ. 1 του άρθρου 1 υπηρεσία, μέσα σε 48 ώρες από την περιέλευση σ’ αυτήν του κατά τα ανωτέρω σημειώματος (εγγράφου) αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή) το πιστοποιητικό το οποίο έχει ζητηθεί στην υπηρεσία που το αναζητά.

Η αποστολή του πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται αποκλειστικά και μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο.

γ) Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδικές διατάξεις, απαιτείται το πρωτότυπο, ενεργοποιείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (β), μέχρι τη λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

’ρθρο 3

Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτείται, ως δικαιολογητικό, το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, αναζητούν εφεξής αυτό μόνον εφόσον ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί να το χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης.

’ρθρο 4

Οι ανωτέρω υπηρεσίες μέχρι την έναρξη ισχύος της Απόφασης πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας καθώς και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης του ανωτέρω πιστοποιητικού από τις υπηρεσίες.

’ρθρο 5

Με την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης η αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/5482/21-3-2005 (Β' 400) απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εθνικής ’μυνας «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α'και Β') που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής ’μυνας», και η αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/16425/25-6-2007 (Β' 1055) απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εθνικής ’μυνας «Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση του πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης (τύπου Α' και Β') που εκδίδεται από υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής ’μυνας», καταργούνται.

’ρθρο 6

Η απόφαση αυτή τίθεται σε ισχύ μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

(Ακολουθεί πίνακας παραρτήματος)

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.