ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ οικ. Α 43618/1925/ΦΕΚ Β 2251/10.6.2019

Καθορισμός όρων και προϋποθέσεων καθώς και κάθε άλλης αναγκαίας λεπτομέρειας για τη δημιουργία, ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση του ψηφιακού Μητρώου του άρθρου 18 και των ηλεκτρονικών εφαρμογών των άρθρων 13 και 20 του ν. 4530/2018 (Α' 59).

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του άρθρου 18, των παρ. 10 και 12 του άρθρου 13 και της παρ. 2 του άρθρου 20 του ν.4530/2018 (ΦΕΚ Α' 59) «Ρυθμίσεις θεμάτων μεταφορών και άλλες διατάξεις».

2. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α'98).

3. Τις διατάξεις της υποπαραγράφου Η.2 της παραγράφου Η του άρθρου πρώτου του ν. 4093/2012 (Α' 222) «Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2013-2016 - Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του ν. 4046/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2013-2016», όπως ισχύει.

4. Το άρθρο 219 Α του ν. 4512/2018 (Α' 5) «Ρυθμίσεις για την εφαρμογή των Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων του Προγράμματος Οικονομικής Προσαρμογής και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει.

5. Την 15732/13.11.2012 (Β' 3053) κοινή υπουργική απόφαση «Όροι και προϋποθέσεις εκμίσθωσης-επιβατηγών ιδιωτικής χρήσης αυτοκινήτων με οδηγό από τουριστικά γραφεία, γραφεία ενοικιάσεως αυτοκινήτων και εταιρείες και συνεταιρισμούς Επιβατηγών Δημόσιας Χρήσης αυτοκινήτων», όπως ισχύει.

6. Η αριθμ. οικ. Α 46629/2215/18.06.2018 (Β' 2311) υπουργική απόφαση «Καθορισμός κανόνων λειτουργίας για την εφαρμογή του δεύτερου εδαφίου του άρθρου 219Α του ν. 4512/2018 (Α' 5), όπως ισχύει».

7. Η Α 50427/2440/14.09.2018 (Β' 4535) υπουργική απόφαση «Διακριτικά γνωρίσματα των εκμισθωμένων Επιβατηγών Ιδιωτικής χρήσης (Ε.Ι.Χ.) αυτοκίνητων με οδηγό της περίπτωσης 1 της υποπαραγράφου Η.2. του άρθρου πρώτου του ν. 4093/2012 (Α' 222), όπως ισχύει».

8. Τις διατάξεις του ν. 3861/2010 (Α' 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις».

9. Το άρθρο 4 του π.δ. 123/2017 (Α' 151) «Οργανισμός του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών».

10. Το π.δ. 125/2016 (Α' 210) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών».

11. Το π.δ. 23/2019 (Α' 28) «Διορισμός Υπουργού, Αναπληρωτή Υπουργού και Υφυπουργού».

12. Την ΔΝΣα/οικ.22494/ΦΝ 459/20.03.2019 (Β' 1019) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Υποδομών και Μεταφορών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Υποδομών και Μεταφορών Αθανάσιο Μωραΐτη», όπως ισχύει.

13. Την αριθμ. οικ. 20871/21-03-2017 (ΥΟΔΔ 153) απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Υποδομών και Μεταφορών «Διορισμός Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών», όπως ισχύει.

14. Τον Κανονισμό 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

15. Τη μελέτη του έργου «Απευθείας ανάθεση παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών διερεύνησης και αποτύπωσης των αναγκών υλοποίησης ψηφιακών μητρώων και των τεχνικών προδιαγραφών ανάπτυξης αυτών» (ΑΔΑ: ΨΕ3Β465 ΘΞ-ΩΒΗ), το παραδοτέο α' φάσης εκτέλεσης του έργου «Υλοποίηση Ψηφιακού Μητρώου Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό» για την κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου που ανατέθηκε με την 89183/7224/ΠΔΕ/21.11.2018 (ΑΔΑ: 6ΘΚΤ465 ΘΞ-938) απόφαση του Γεν. Γραμματέα του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών και τον σχετικό Οδηγό χρήσης για την εφαρμογή.

16. Το γεγονός ότι από τις ρυθμίσεις της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

’ρθρο 1

Γενικά

1. Στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών (Υπ.Υ.ΜΕ) τηρείται ψηφιακό Μητρώο Επιβατικών Ιδιωτικής χρήσης (Ε.Ι.Χ.) οχημάτων με οδηγό, στο οποίο καταχωρούνται και τηρούνται όλα τα στοιχεία των Ε.Ι.Χ. οχημάτων που εκμισθώνονται με οδηγό, και των οδηγών τους, των φορέων που παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής διαμεσολάβησης, που ασκούν ως κύρια οικονομική δραστηριότητα αυτή της μεταφοράς επιβατών, σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 του ν.4530/2018 (Α' 59), των σχετικών συμβάσεων και των στοιχείων κυκλοφορίας ενός εκάστου των συμβεβλημένων οχημάτων με τους ως άνω φορείς ηλεκτρονικής διαμεσολάβησης.

2. Στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών τηρείται ψηφιακό μητρώο συμβάσεων, στο οποίο καταχωρούνται, μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής, πριν την έναρξή τους, με ευθύνη των εκμισθωτών ή σε περίπτωση διαμεσολάβησης και των φορέων διαμεσολάβησης, όλα τα στοιχεία των συμβάσεων ενοικίασης Επιβατικών Ιδιωτικής χρήσης (Ε.Ι.Χ.) οχημάτων με οδηγό σύμφωνα με το άρθρο 20 του ν. 4530/2018.

3. Σκοπός της λειτουργίας του ψηφιακού Μητρώου είναι η με ηλεκτρονικό τρόπο αδειοδότηση των φορέων ηλεκτρονικής διαμεσολάβησης, ο έλεγχος της νόμιμης λειτουργίας τους, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4530/2018 (Α' 59), η εφαρμογή και ο έλεγχος της ορθής εκτέλεσης του έργου της εκμίσθωσης Ε.Ι.Χ. με οδηγό, ιδιαίτερα κατά τη διενέργεια καθ' οδόν ελέγχων των ως άνω φορέων, εκμισθωτών και οδηγών, κατά περίπτωση.

4. Επιχειρησιακή Λειτουργία του Μητρώου: Η λειτουργία του Μητρώου εξυπηρετείται από ηλεκτρονική πλατφόρμα λογισμικού, που βρίσκεται στον υπερσύνδεσμο edxeix. yme.gov.gr, την ευθύνη λειτουργίας και διαχείρισης της οποίας έχει το Υπ.Υ.ΜΕ. Οι βασικές επιχειρησιακές πράξεις που απαιτούνται για τη λειτουργία του Μητρώου και καθορίζονται με την παρούσα απόφαση, διακρίνονται στην:

α. Διαμεσολάβηση για εκμίσθωση Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό: Καταγράφεται η επιχειρησιακή λειτουργία και οι διαδικασίες για τους φορείς διαμεσολάβησης στο πλαίσιο συνεργασίας με τα Ε.Ι.Χ. οχήματα με οδηγό, και των εκμισθωτών Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 13 του ν.4530/2018 και τη σχετική κείμενη νομοθεσία περί της εκμίσθωσης Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

Η εφαρμογή δίνει στους φορείς διαμεσολάβησης τη δυνατότητα εγγραφής στο σύστημα για την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης για τη χορήγηση της άδειας της παρ. 2 του άρθρου 13 του ν. 4530/2018 και ενημέρωσης για τα στάδια της διαδικασίας αδειοδότησης. Μέσω της εφαρμογής οι φορείς διαμεσολάβησης δύνανται να καταχωρούν τα στοιχεία της παρ. 5 και των περιπτ. α' και β' της παρ. 6 του άρθρου 13 του ν. 4530/2018, βεβαίωση της επιχείρησης εξάμηνης (6) διάρκειας ισχύος, με την οποία βεβαιώνεται ότι ο οδηγός του Ε.Ι.Χ. είναι «ΙΚΑΝΟΣ» για οδήγηση εκμισθωμένου Ε.Ι.Χ. οχήματος κατά τα οριζόμενα της αριθμ. οικ Α 79574/5488/16/15.12.2017 (Β' 4587) υπουργικής απόφασης και ότι τηρείται στο αρχείο αυτής το σχετικό «Ιατρικό Πιστοποιητικό Υγείας», τις συμβάσεις ενοικίασης και να παρακολουθούν τις παραβάσεις, τις ποινές και τις ανακλητικές πράξεις που τους αφορούν.

β. Καταχώριση σύμβασης ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό: Καταγράφεται η επιχειρησιακή λειτουργία και οι διαδικασίες των προσώπων που επιτρέπεται να εκμισθώνουν ή να διαμεσολαβούν για την εκμίσθωση Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, κατά τα οριζόμενα στα άρθρα 13 και 20 του ν. 4530/2018 και τη σχετική κείμενη νομοθεσία περί της εκμίσθωσης Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

Η εφαρμογή δίνει στους εκμισθωτές Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, και στους φορείς διαμεσολάβησης, κατά περίπτωση, τη δυνατότητα, κατόπιν εγγραφής τους στο σύστημα, να καταχωρούν, πριν την έναρξή τους, τις συμβάσεις ενοικίασης με τα εκ του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου απαιτούμενα στοιχεία, τα στοιχεία των συμβαλλόμενων οχημάτων και των οδηγών τους, την βεβαίωση της επιχείρησης εξάμηνης (6) διάρκειας ισχύος, με την οποία βεβαιώνεται ότι ο οδηγός του Ε.Ι.Χ. είναι «ΙΚΑΝΟΣ» για οδήγηση εκμισθωμένου Ε.Ι.Χ. οχήματος κατά τα οριζόμενα της αριθμ. οικ Α 79574/5488/16/15.12.2017 (Β' 4587) υπουργικής απόφασης και ότι τηρείται στο αρχείο αυτής το σχετικό «Ιατρικό Πιστοποιητικό Υγείας», τις λύσεις των συμβάσεων προ της παρόδου της ελάχιστης διάρκειας και να παρακολουθούν τις παραβάσεις και τις ποινές που τους αφορούν.

5. Οι οντότητες, για την τήρηση των απαραίτητων για τη λειτουργία του Μητρώου στοιχείων, είναι οι κάτωθι:

- Τα Ε.Ι.Χ. οχήματα που εκμισθώνονται, κατά την κείμενη νομοθεσία, με οδηγό.

- Οι οδηγοί Ε.Ι.Χ. οχημάτων.

- Οι φορείς διαμεσολάβησης για την εκμίσθωση Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσία ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής διαμεσολάβησης για την ενοικίαση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, και απαιτείται σχετική αδειοδότηση από το Υπ.Υ.ΜΕ.

- Οι εκμισθωτές Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό: Τουριστικά γραφεία, γραφεία ενοικιάσεως αυτοκινήτων, όπως ορίζονται στις παραγράφους 4 και 5 του άρθρου 2 του ν. 2160/1993 (Α'118), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και εταιρείες και συνεταιρισμοί Επιβατηγών Δημόσιας ρήσης (Ε.Δ..) αυτοκινήτων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα το άρθρο 87 του ν. 4070/2012 (Α' 82).

- Οι σχέσεις συνεργασίας φορέων διαμεσολάβησης με εκμισθωτές Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

- Οι σχέσεις συνεργασίας φορέων διαμεσολάβησης με Ε.Ι.Χ. οχήματα που εκμισθώνονται με οδηγό.

- Οι σχέσεις εκμίσθωσης των Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, με τον εκάστοτε μισθωτή.

- Η δραστηριότητα του Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό, όπως προκύπτει από τις συναφθείσες συμβάσεις ενοικίασης.

- Οι συμβάσεις ενοικίασης των Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, που καταρτίζονται μεταξύ του εκμισθωτή και μισθωτή.

- Οι παραβάσεις:

i. των αδειοδοτημένων φορέων διαμεσολάβησης Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό,

ii. των εκμισθωτών Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό, είτε στο πλαίσιο σχέσης ενός εκμισθωτή με φορέα διαμεσολάβησης είτε στην ανεξάρτητη δραστηριότητα του εκμισθωτή,

iii. των οδηγών των εκμισθωμένων κατά το σχετικό θεσμικό πλαίσιο Ε.Ι.Χ. αυτοκινήτων.

- Οι επιβαλλόμενες διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα (ανακλητικές πράξεις, απαγορεύσεις κατάρτισης σύμβασης, λοιπές ποινές).

- Οι ειδοποιήσεις: Σύστημα ειδοποιήσεων μέσω του οποίου ο χρήστης έχει πληροφόρηση για ενέργειες που τον αφορούν και για τη χρονική στιγμή που αυτές τελέσθηκαν.

6. Ως διαβαθμισμένοι χρήστες του Μητρώου με δικαίωμα εισόδου στο σύστημα, με διαφορετικούς ρόλους και δικαιώματα ανάλογα με την επιχειρησιακή λειτουργία που περατώνουν, νοούνται:

α. Οι φορείς διαμεσολάβησης για την ενοικίαση, κατά την κείμενη νομοθεσία, Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

β. Οι εκμισθωτές, κατά την κείμενη νομοθεσία, Ε.Ι.Χ. οχημάτων με οδηγό.

γ. οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπ.Υ.ΜΕ.

δ. οι Δ/νσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών των Περιφερειών.

ε. τα αρμόδια για τον έλεγχο της ορθής εφαρμογής όργανα για την αναζήτηση στοιχείων σχετικά με τους χρήστες Φορείς Διαμεσολάβησης, Εκμισθωτές και τις συσχετίσεις αυτών και την πρόσβαση σε συγκεκριμένες αναφορές στο διαχειριστικό της εφαρμογής.

στ. οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Τουρισμού για την αναζήτηση στοιχείων σχετικά με τους χρήστες Φορείς Διαμεσολάβησης, Εκμισθωτές και τις συσχετίσεις αυτών και την πρόσβαση σε συγκεκριμένες αναφορές στο διαχειριστικό του συστήματος.

Οι χρήστες των ανωτέρω περιπτώσεων α' και β' εγγράφονται στο σύστημα μέσω της υπηρεσίας αυθεντικοποίησης χρηστών της ΓΓΠΣ με κωδικούς TAXIS. Οι εν λόγω χρήστες διατηρούν δική τους καρτέλα στο σύστημα και έχουν την ευθύνη της ενημέρωσης των στοιχείων τους. Για τους χρήστες των περιπτ. γ' έως στ' η εφαρμογή είναι υπεύθυνη για την αυθεντικοποίησή τους με την εισαγωγή ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης που τους έχει δοθεί από τον κεντρικό διαχειριστή του συστήματος (Υπηρεσία Υποστήριξης Πληροφορικής και Ηλεκτρονικών Συστημάτων του Υπ.Υ.ΜΕ.).

7. Οι διαδικασίες εγγραφής, εισόδου και πρόσβασης των χρηστών στο διαχειριστικό περιβάλλον της εφαρμογής του Μητρώου περιγράφονται λεπτομερώς στον Οδηγό ρήσης του Μητρώου, που είναι αναρτημένος στην εφαρμογή και αποτελεί τον βασικό κατευθυντήριο άξονα για την εφαρμογή του Μητρώου από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες αυτού. Ο Οδηγός χρήσης επικαιροποιείται και δύναται να αναπροσαρμόζεται ώστε να παρακολουθεί τις βελτιώσεις του Μητρώου σε ο,τι αφορά τη λειτουργία του καθώς και την αναδιάρθρωση του γραφικού περιβάλλοντος απεικόνισής του.

8. Τα στοιχεία της παρ. 3 του παρόντος άρθρου αντλούνται μέσω διαλειτουργίας με:

α. τα υφιστάμενα Μητρώα που τηρούνται στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών και τυγχάνουν διαχείρισης από τις Υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών της χώρας, ήτοι τα Μητρώα αδειών κυκλοφορίας οχημάτων και αδειών οδήγησης.

β. το σύστημα αυθεντικοποίησης χρηστών της ΓΓΠΣ (TAXIS).

γ. το Μητρώο Τουριστικών Επιχειρήσεων (ΜΗ.Τ.Ε.).

’ρθρο 2

Ηλεκτρονική διεξαγωγή διαδικασίας αδειοδότησης φορέων διαμεσολάβησης για την ενοικίαση Ε.Ι.Χ. με οδηγό

1. Οι φορείς διαμεσολάβησης της παρ. 1 του άρθρου 13 του ν.4530/2018 αιτούνται ηλεκτρονικώς τη χορήγηση της άδειας της παρ. 2 του ίδιου αυτού άρθρου από το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών δια της εγγραφής τους στην εφαρμογή του Μητρώου στον υπερσύνδεσμο: edxeix.yme.gov.gr. Για την εκκίνηση της διαδικασίας εγγραφής ο χρήστης πρέπει απαραιτήτως να έχει στοιχεία εισόδου στο σύστημα TAXIS της ΓΓΠΣ μέσω των οποίων γίνεται η ταυτοποίησή του (αυθεντικοποίηση) και η ανακατεύθυνσή του στην εφαρμογή του Μητρώου όπου καλείται να συμπληρώσει τα στοιχεία του Φορέα Διαμεσολάβησης καθώς και τα στοιχεία του Υπεύθυνου Επικοινωνίας ή του Νόμιμου Εκπροσώπου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο. Ορισμένα πεδία των οποίων τα στοιχεία αντλούνται από το σύστημα TAXIS είναι προσυμπληρωμένα και δεν υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας τους.

2. Μέσω του διαχειριστικού της εφαρμογής του Μητρώου, ο χρήστης του φορέα διαμεσολάβησης έχει πρόσβαση στην καρτέλα του για την επεξεργασία των στοιχείων του, τη δημιουργία αίτησης άδειας για την παροχή υπηρεσίας διαμεσολάβησης, τη συμπλήρωση αυτής σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4530/2018, την καταχώριση των απαιτούμενων δικαιολογητικών και την υποβολή αυτής στο Υπ.Υ.ΜΕ. προς έγκριση. Η καταχώριση δύναται να πραγματοποιείται τμηματικά, με προσωρινή αποθήκευση μέχρι την οριστική υποβολή του αιτήματος.

Οι αρμόδιες υπηρεσίες του Υπ.Υ.ΜΕ. προχωρούν, κατόπιν ελέγχου της υποβληθείσας αίτησης και των δικαιολογητικών, στην αδειοδότηση του φορέα. Μεταξύ των χρηστών του Υπ.Υ.ΜΕ. και του φορέα διαμεσολάβησης υπάρχει η δυνατότητα, κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας και ελέγχου της ορθότητας και της πληρότητας της αίτησης και των σχετικών δικαιολογητικών, ανταλλαγής ηλεκτρονικών μηνυμάτων και ειδοποιήσεων και τήρησης σχετικού μητρώου επικοινωνίας.

3. Κατόπιν της αδειοδότησης, οι φορείς διαμεσολάβησης υποχρεούνται, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, να καταχωρούν ανά Ε.Ι.Χ. όχημα τα στοιχεία της παρ 5 του άρθρου 13 του ν. 4530/2018. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι οι εκμισθωτές να είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο και να υπάρχουν στη βάση δεδομένων αυτού. Κατά την καταχώριση των στοιχείων, οι εκμισθωτές λαμβάνουν ενημέρωση για τη σχέση που δημιουργείται μεταξύ αυτών και του φορέα διαμεσολάβησης.

4. Οι αδειοδοτημένοι κατά τα ανωτέρω φορείς διαμεσολάβησης δύνανται να καταχωρούν, σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης, μέσω του διαχειριστικού της εφαρμογής του Μητρώου και πριν την έναρξή τους, τις συμβάσεις ενοικίασης που καταρτίζονται για την εκμίσθωση των Ε.Ι.Χ. οχημάτων, με οδηγό, που διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις της υποπαρ. Η.2 της παρ. Η του άρθρου πρώτου του ν. 4093/ 2012 (Α' 222), του ν.4512/2018 (Α' 5), του άρ. 21 του ν. 4530/2018 και των κατ' εξουσιοδότηση αυτών εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων.

5. Φορείς διαμεσολάβησης που κατά τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης έχουν αδειοδοτηθεί από το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών εγγράφως κατ' εφαρμογή της παρ. 4 του άρθρου 13 του ν. 4530/2018, καταχωρούνται στο Μητρώο με ευθύνη της Δ/νσης Επιβατικών Μεταφορών του Υπ.Υ.ΜΕ..

’ρθρο 3

Καταχώριση συμβάσεων ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος, με οδηγό

1. Για την καταχώριση σύμβασης ενοικίασης, είτε από τον εκμισθωτή είτε από φορέα διαμεσολάβησης, σε περίπτωση διαμεσολάβησης, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εγγραφή του εκμισθωτή στην εφαρμογή του Μητρώου και η καταχώριση από αυτόν της έδρας ή του υποκαταστήματος ή του νομίμως δηλωμένου χώρου στάθμευσης της επιχείρησης που εκμισθώνει το όχημα (σημείο έναρξης της μίσθωσης του Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό), και καταχώρηση των οδηγών που απασχολούνται και των οχημάτων που εκμισθώνονται από την επιχείρηση.

2. Για την εκκίνηση της διαδικασίας εγγραφής ο χρήστης Εκμισθωτής πρέπει απαραιτήτως να έχει στοιχεία εισόδου στο σύστημα TAXIS της ΓΓΠΣ μέσω των οποίων γίνεται η ταυτοποίησή του (αυθεντικοποίηση) και η ανακατεύθυνσή του στην εφαρμογή του Μητρώου, όπου καλείται να συμπληρώσει τα στοιχεία του, καθώς και τα στοιχεία του Υπεύθυνου Επικοινωνίας ή του Νόμιμου εκπροσώπου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο. Ορισμένα πεδία των οποίων των στοιχεία αντλούνται από την ΑΑΔΕ είναι προσυμπληρωμένα και δεν υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας τους.

3. Η σύμβαση ενοικίασης καταχωρείται στο Μητρώο μέσω της ανωτέρω εφαρμογής (καρτέλα «Συμβάσεις ενοικίασης»), πριν την έναρξή της, με ευθύνη του χρήστη Εκμισθωτή ή σε περίπτωση διαμεσολάβησης και του χρήστη Φορέα Διαμεσολάβησης. Προϋπόθεση είναι ο χρήστης του Φορέας Διαμεσολάβησης να έχει ενεργή άδεια και να έχει δημιουργηθεί συσχέτιση με έναν τουλάχιστον Εκμισθωτή. Μέσω του συστήματος ειδοποιήσεων ο χρήστης Εκμισθωτής λαμβάνει πληροφόρηση από τον χρήστη Φορέας Διαμεσολάβησης, για ενέργειες που τον αφορούν και τη χρονική στιγμή που αυτές τελέσθηκαν, λ.χ κατά τη δημιουργία συσχέτισης και καταχώρισης στοιχείων μεταξύ αυτών.

4. Με ευθύνη του χρήστη Εκμισθωτή ή του χρήστη Φορέα Διαμεσολάβησης, στην περίπτωση που η σύμβαση καταρτίστηκε με την διαμεσολάβηση αυτού, καταχωρίζεται στην εφαρμογή του Μητρώου η με οποιονδήποτε τρόπο λύση, προ της παρόδου της εκ του νόμου οριζόμενης ελάχιστης διάρκειας, σύμβασης ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος με οδηγό. Στους χρήστες Αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπ.Υ.ΜΕ. γνωστοποιείται με flags η νέα κατάσταση της σύμβασης (λυμένη). Για το χρονικό διάστημα που απομένει μέχρι τη συμπλήρωση της ελάχιστης διάρκειας της λυθείσας σύμβασης δεν επιτρέπεται η κατάρτιση νέας σύμβασης εκμίσθωσης του συγκεκριμένου Ε.Ι.Χ. οχήματος.

’ρθρο 4

Τήρηση αρχών του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου «για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων)», κατά το σχεδιασμό, ανάπτυξη, υλοποίηση, εγκατάσταση, λειτουργία και συντήρηση του εν λόγω Πληροφοριακού Συστήματος της παρούσας απόφασης, εφαρμόζονται οι αρχές προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που προβλέπονται στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και ιδίως, οι απαιτήσεις που απορρέουν από τις διατάξεις:

α) του άρθρου 25 «Προστασία των δεδομένων ήδη από το σχεδιασμό και εξ ορισμού»,

β) του άρθρου 32 «Ασφάλεια επεξεργασίας» και

γ) του άρθρου 28 «Εκτελών την επεξεργασία».»

2. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και χρόνος τήρησης των δεδομένων αυτών.

α. Κατά τη σύναψη της σύμβασης ενοικίασης Ε.Ι.Χ. οχήματος, με οδηγό, ο εκμισθωτής οφείλει να ενημερώνει εγγράφως τον μισθωτή ότι τα εκ του νόμου απαραίτητα στοιχεία της σύμβασης που τον αφορούν καταχωρούνται για την εκτέλεση της επιχειρησιακής λειτουργίας, στο Μητρώο της παρούσας απόφασης. Το σύνολο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του μισθωτή (ονοματεπώνυμο, στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου, σημείο επιβίβασης) διαγράφονται εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από τη λήξη της Σύμβασης ή τη λύση της για οποιοδήποτε λόγο.

β. τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων που με οποιονδήποτε τρόπο σχετίζονται με φορείς ηλεκτρονικής διαμεσολάβησης ή εκμισθωτές ανωνυμοποποιούνται μόλις ενημερωθεί το μητρώο για παύση άσκησης της επαγγελματικής δραστηριότητας.

γ. τα φυσικά πρόσωπα για τα οποία τηρούνται στοιχεία στα εν λόγω μητρώα ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται στον Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων μετά από κατάθεση σχετικού αιτήματος στις Υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών των Περιφερειών της χώρας, όπως προσιδιάζουν.

’ρθρο 5

Ισχύς

1. Η εφαρμογή του Μητρώο της παρ. 10 του άρθρου 13 και του άρθρου 20 του ν.4530/2018 τίθεται σε λειτουργία με τη θέση σε ισχύ της παρούσας απόφασης. Ειδικώς, οι ήδη αδειοδοτημένοι, κατά τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης, φορείς ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής διαμεσολάβησης για την ενοικίαση Ε.Ι.Χ., με οδηγό, οφείλουν να καταχωρίσουν τα στοιχεία της παρ. 5 του άρ. 13 και τα λοιπά απαραίτητα στοιχεία εντός χρονικού διαστήματος τριών (3) μηνών από την προσθήκη νέας καρτέλας και των απαραίτητων ηλεκτρονικών δικαιολογητικών εγγράφων από τη Δ/νση Επιβατικών Μεταφορών του Υπ.Υ.ΜΕ.

2. Η ισχύς της απόφασης αυτής αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.