ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ οικ.16393 /2020/ΦΕΚ Β 2337/15.6.2020

Υποβολή αιτήσεων στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4251/2014, όπως ισχύει.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) της παρ. 3 του άρθρου 8 του ν. 4251/2014 «Κώδικας Μετανάστευσης και Κοινωνικής Ένταξης και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει (Α' 80),

β) της παρ. 1 του άρθρου 12, της παρ. 3 του άρθρου 13, της παρ. 1 του άρθρου 13 Α, της παρ. 1 του άρθρου 14, της παρ. Δ.2. του άρθρου 16, της παρ. 1.α. του άρθρου 18, της παρ. 1 περ. γ του άρθρου 22, της παρ. 1 του άρθρου 23, της παρ. 1 περ. γ του άρθρου 24, της παρ. 2 του άρθρου 25, της παρ. 1 του άρθρου 71 και της παρ. 1 του άρθρου 126 του ν. 4251/2014 «Κώδικας Μετανάστευσης και Κοινωνικής Ένταξης και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει (Α' 80),

γ) της παρ. 2 του άρθρου 22 του ν. 3907/2011 «Ίδρυση Υπηρεσίας Ασύλου και Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής, προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2008/115/ΕΚ σχετικά με τους κοινούς κανόνες και διαδικασίες στα κράτη - μέλη για την επιστροφή των παρανόμως διαμενόντων υπηκόων τρίτων χωρών και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει (Α' 7),

δ) του π.δ. 106/2007 «Ελεύθερη κυκλοφορία και διαμονή στην ελληνική επικράτεια των πολιτών της ΕΕ και των μελών των οικογενειών τους», (Α' 135) όπως ισχύει,

ε) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α' 98), σε συνδυασμό με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133),

στ) του π.δ. 84/2019 «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων» (Α' 123),

ζ) του π.δ. 4/2020 «Σύσταση Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, καθορισμός των αρμοδιοτήτων του και ανακατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 4),

η) των π.δ. 5/2020 και 6/2020 «Αποδοχή παραίτησης Αναπληρωτή Υπουργού και Υφυπουργού» και «Διορισμός Υπουργού και Αναπληρωτή Υπουργού» (Α' 5) αντίστοιχα,

θ) του π.δ. 9/2020 «Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ των Υπουργείων Προστασίας του Πολίτη και Μετανάστευσης και Ασύλου» (Α' 10),

ι) του π.δ.18/2020 «Μετονομασία και σύσταση Γενικών και Ειδικών Γραμματειών στο Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου» (Α' 34),

ια) του π.δ. 122/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής» (Α' 149), όπως ισχύει,

ιβ) της υπ' αρ. 9907/2019 απόφασης του Υπουργού Μετανάστευσης και Ασύλου, «Έκδοση μονίμων αδειών διαμονής επενδυτών σε πολίτες τρίτων χωρών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ. Β του ν. 4251/2014 (Α' 80)» (Β' 1106),

ιγ) της υπ' αρ. οικ. 14020/22.4.2020 κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομικών και του Υπουργού Μετανάστευσης και Ασύλου (Β' 1546).

2. Τον διαρκώς αυξανόμενο κύκλο εργασιών που επιτελούν οι αρμόδιες υπηρεσίες Αλλοδαπών και Μετανάστευσης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της Χώρας, καθώς και η Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής της Γενικής Γραμματείας Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, κατ' εφαρμογή του ν. 4251/2014, όπως ισχύει.

3. Τη δυνατότητα αξιοποίησης των υπηρεσιών ταχυδρομείου (συστημένη επιστολή) ή εταιρείας ταχυμεταφορών ή ηλεκτρονικών μέσων, ως προς την ανάπτυξη εναλλακτικών τρόπων επικοινωνίας των συναλλασσόμενων πολιτών, με τις υπηρεσίες Αλλοδαπών και Μετανάστευσης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της Χώρας και της Διεύθυνσης Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, σε συγκεκριμένες διοικητικές διαδικασίες, που άπτονται των αρμοδιοτήτων τους και με γνώμονα την απρόσκοπτη λειτουργία των ως άνω υπηρεσιών, αλλά και την ταχεία εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων πολιτών, χωρίς να καθίσταται αναγκαία η αυτοπρόσωπη παρουσία αυτών ή των νόμιμων εκπροσώπων τους.

4. Την υπ' αρ. 5338/3.6.2020 εισήγηση της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, σύμφωνα με την οποία δεν προκαλείται πρόσθετη δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, καθώς η χρήση υπηρεσιών ταχυδρομείου (συστημένης επιστολής) από τις υπηρεσίες, έγκειται στις πάγιες δαπάνες λειτουργίας αυτών, ενώ η χρήση υπηρεσιών ταχυδρομείου (συστημένη επιστολή) και εταιρειών ταχυμεταφοράς από τον συναλλασσόμενο πολίτη, επιβαρύνει αποκλειστικά τον ίδιο, αποφασίζουμε:

’ρθρο 1

1. Αιτήσεις που προβλέπονται στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4251/2014, όπως ισχύει, και δεν αφορούν στη χορήγηση ή ανανέωση τίτλου διαμονής, ή στη χορήγηση/ ανανέωση ειδικής βεβαίωσης νόμιμης διαμονής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 2 των άρθρων 8 και 9 και των παρ. 4 και 5 του άρθρου 25 του ανωτέρω νόμου αντίστοιχα, αποστέλλονται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού στην αρμόδια υπηρεσία Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης ή στην Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, μόνο, μέσω ταχυδρομείου (συστημένη επιστολή) ή μέσω εταιρείας ταχυμεταφοράς, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά, των διατάξεων του ν. 4251/2014, όπως ισχύει, ως κατωτέρω:

α. Αιτήσεις εργοδοτών, κατ' εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 12 του ν. 4251/2014 για έγκριση μετάκλησης για εξαρτημένη εργασία, της παρ. 3 του άρθρου 13 για εποχική εργασία, της παρ. 1 του άρθρου 13Α για απασχόληση παράτυπα διαμενόντων πολιτών τρίτων χωρών στην αγροτική οικονομία, της παρ. 1 του άρθρου 14 για εποχική εργασία αλιεργατών, καθώς και αιτήσεις κατ' εφαρμογή του άρθρου 126 για απασχόληση υψηλής ειδίκευσης.

β. Αιτήσεις πολιτών τρίτων χωρών, που υποβάλλονται στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, κατ' εφαρμογή της παρ. Δ 2.του άρθρου 16 του ν. 4251/2014, όπως ισχύει, για χαρακτηρισμό επένδυσης της παρ. Α' ή για πιστοποίηση πραγματοποίησης και διακράτησης επένδυσης της παρ. Γ', του ίδιου άρθρου.

γ. Αιτήσεις πολιτών τρίτων χωρών που υποβάλλονται κατ' εφαρμογή της παρ. 1.α. του άρθρου 18 του ν. 4251/2014, για παράταση της διαμονής τους για εποχική εργασία.

δ. Αιτήσεις θεραπείας, κατ' εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 25 του ν. 4251/2014.

ε. Αιτήσεις επανεξέτασης, κατ' εφαρμογή της παρ. 1 περ. γ του άρθρου 24 του ν. 4251/2014.

στ. Αιτήσεις παράτασης προθεσμίας οικειοθελούς αναχώρησης, κατ' εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 22 του ν. 3907/2011, όπως ισχύει.

ζ. Αιτήσεις για έγκριση οικογενειακής επανένωσης, κατ' εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 71 του ν. 4251/2014.

η. Αιτήσεις, που αφορούν στη γνωστοποίηση απόκτησης ελληνικής Ιθαγένειας, κατ' εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 22 του ν. 4251/2014.

θ. Αιτήσεις για τη γνωστοποίηση απώλειας ή ανανέωσης διαβατηρίου ή άλλου ταξιδιωτικού εγγράφου, (μόνο όταν η σχετική αίτηση γνωστοποίησης δεν αφορά και στην επανέκδοση τίτλου διαμονής) κατ' εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 22 του ν. 4251/2014.

ι. Γενικές αιτήσεις που υποβάλλονται στο πλαίσιο εφαρμογής ρυθμίσεων του ν. 4251/2014, όπως, αιτήσεις επίσπευσης, ή αιτήσεις χορήγησης βεβαίωσης χρόνου νόμιμης διαμονής, ή αιτήσεις για τη χορήγηση βεβαίωσης, κατ' εφαρμογή της περ. 7 Α της παρ. Β του άρθρου 20 του ν. 4251/2014, ή οποιαδήποτε άλλη γενικού χαρακτήρα αίτηση, δύνανται πέραν των ανωτέρω, να αποστέλλονται στις αρμόδιες υπηρεσίες και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Οι ανωτέρω αιτήσεις κατά την αποστολή τους στην αρμόδια υπηρεσία, συνοδεύονται από τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, καθώς και από το αποδεικτικό καταβολής τέλους ή e-παραβόλου, όπου απαιτούνται, εφαρμοζομένων των διατάξεων του ν. 4251/2014 και της υπ' αρ. 30825/2014 (Β' 1528) κοινής υπουργικής απόφασης, όπως ισχύουν. Στην περίπτωση που υποβάλλονται από νόμιμο εκπρόσωπο του ενδιαφερόμενου, συνοδεύονται και από αντίγραφο σχετικό πληρεξουσίου, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των διατάξεων του ν. 4251/2014, όπως ισχύει. Τα επιμέρους δικαιολογητικά αποστέλλονται, όταν και όπου απαιτείται, είτε σε πρωτότυπη μορφή, είτε σε αντίγραφα, είτε σε ακριβή φωτ/φα. Τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα θα πρέπει να φέρουν επίσημη επικύρωση και μετάφραση.

Η κάθε αίτηση με τα σχετικά συνημμένα έγγραφα, αποστέλλεται κάθε φορά σε κλειστό φάκελο και αφορά στην περίπτωση ενός μόνο πολίτη, ώστε με μέριμνα της υπηρεσίας να λαμβάνει χώρα η δέουσα επεξεργασία και πρωτοκόλληση του σχετικού αιτήματος.

Για την τήρηση των προβλεπόμενων χρονικών περιορισμών, ως ημερομηνία παραλαβής των ανωτέρω αιτήσεων, λαμβάνεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες η ημερομηνία αποστολής αυτών, με το ταχυδρομείο ή μέσω εταιρείας ταχύ μεταφοράς.

’ρθρο 2

Οι υπηρεσίες Αλλοδαπών και Μετανάστευσης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της Χώρας και η Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, αποστέλλουν στους πολίτες τρίτων χωρών ή στους νόμιμους εκπροσώπους τους, μέσω των υπηρεσιών του ταχυδρομείου (συστημένης επιστολής) τις κάτωθι διοικητικές πράξεις:

α. Αποφάσεις επιβολής προστίμων, κατ' εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 23 του ν. 4251/2014.

β. Έγγραφα παροχής συστάσεων.

γ. Έγγραφη κλήση για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά τη διαδικασία έκδοσης άδειας διαμονής, κατ' εφαρμογή της παρ. 1 περ. γ του άρθρου 24 του ν. 4251/2014.

δ. Βεβαιώσεις χρόνου νόμιμης διαμονής και βεβαιώσεις που χορηγούνται κατ' εφαρμογή της περ. 7Α της παρ. Β του άρθρου 20 του ν. 4251/2014. Οι εν λόγω βεβαιώσεις, δύνανται να αποσταλούν στον ενδιαφερόμενο, πέραν των ανωτέρω και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.