ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΒ4Δ/οικ. 8491/ΦΕΚ Β 1080/2.4.2019

Κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας φαρμακείων ΕΟΠΥΥ.

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του ν. 3918/2011 (ΦΕΚ 31/Α'/2-3-2011) «Περί συστάσεως του ΕΟΠΥΥ».

2. Τις διατάξεις του ν. 4238/2014 (ΦΕΚ 38/Α'/17-2-2014), «Πρωτοβάθμιο Εθνικό Δίκτυο Υγείας, αλλαγή σκοπού του ΕΟΠΥΥ και λοιπές διατάξεις».

3. Τη με αριθμ. Γ4β/Γ.Π.οικ.6049 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 30/τ.ΥΟΔΔ/25-01-2019) περί διορισμού του Προέδρου του ΕΟΠΥΥ

4. Την κοινή υπουργική απόφαση ΕΑΛΕ/Γ.Π. 80157/ 31-10-2018 (Β' 4898), «Ενιαίος Κανονισμός Παροχών Υγείας (ΕΚΠΥ) του Εθνικού Οργανισμού Παροχών Υπηρεσιών Υγείας (ΕΟΠΥΥ)» και ιδίως το άρθρο 8.

5. Τη με αριθμ. 28/531/16-1-2019 απόφαση του Δ.Σ. του ΕΟΠΥΥ για την καθιέρωση πλαισίου λειτουργίας των φαρμακείων του ΕΟΠΥΥ.

6. Το γεγονός ότι η εν λόγω απόφαση δεν προκαλεί δαπάνη εις βάρος του προϋπολογισμού του ΕΟΠΥΥ, αποφασίζει:

Την καθιέρωση Κανονιστικού Πλαισίου λειτουργίας Φαρμακείων ΕΟΠΥΥ ως ακολούθως:

ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΦΑΡΜΑΚΕΙΩΝ ΕΟΠΥΥ

’ρθρο 1

Ορισμός

Αντικείμενο του Φαρμακείου του ΕΟΠΥΥ είναι η χορήγηση φαρμάκων υψηλού κόστους όπως ορίζει η Νομοθεσία, φαρμάκων που δεσμεύονται με αποφάσεις του Οργανισμού καθώς και φαρμάκων των οποίων η χορήγηση μέσω Νοσοκομείων ή Φαρμακείων Ιδιωτικών Κλινικών δεν μπορεί να υλοποιηθεί, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία. Επίσης τα Φαρμακεία του Οργανισμού δύνανται να παρέχουν λοιπά δόκιμα θεραπευτικά μέσα και υγειονομικό και φαρμακευτικό υλικό, αποκλειστικά στους ασφαλισμένους και όσους κάθε φορά προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία.

’ρθρο 2

Προϋποθέσεις Λειτουργίας

1. Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ λειτουργεί ως ειδική υπηρεσία του Οργανισμού επιπέδου Τμήματος στην έδρα κάθε ΠΕ.ΔΙ. Τα φαρμακεία, πλην όσων έχουν μεταφερθεί στον ΕΟΠΥΥ από το ΙΚΑ - ΕΤΑΜ ή έχουν λειτουργήσει έως την έκδοση του παρόντος, ιδρύονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΟΠΥΥ μετά από εισήγηση της Διεύθυνσης Φαρμάκου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ΕΚΠΥ. Για τη λειτουργία του χρησιμοποιείται εξειδικευμένο επιστημονικό προσωπικό, δηλαδή φαρμακοποιοί, βοηθοί/υπάλληλοι φαρμακείου & λοιπό βοηθητικό διοικητικό προσωπικό.

2. Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ χορηγεί τα φάρμακα με ατομική συνταγή η οποία συνοδεύεται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και με προσκόμιση του βιβλιαρίου του ασφαλισμένου προς έλεγχο και ενημέρωση της ακολουθούμενης αγωγής. Οι συνταγές εκτελούνται όπως ορίζει κάθε φορά η ισχύουσα νομοθεσία. Τα φάρμακα τα οποία απαιτούν ηλεκτρονική προέγκριση από τις Επιτροπές Φαρμάκων Υψηλού Κόστους (ΣΗΠ), εκτελούνται εντός πέντε εργασίμων (5) ημερών από την ημερομηνία γνωστοποίησης της έγκρισης του αρμοδίου Οργάνου. Οι συνταγές που εκτελούν τα Φαρμακεία που διενεργούν αποστολές, για τις περιοχές που αποστέλλουν φάρμακα, θα πρέπει να εκτελούνται εντός δέκα (10) ημερών από τη διαβίβαση τους στο αρμόδιο Φαρμακείο και όχι περισσότερο από δεκαπέντε (15) ημέρες από την κατάθεση της συνταγής στο Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ της περιοχής του ασθενή. Οι συνταγές φαρμάκων εξωτερικού εκτελούνται μόλις τα σκευάσματα εισαχθούν μέσω ΙΦΕΤ. Σε ειδικές περιπτώσεις εξατομικευμένων περιστατικών και για ειδικούς λόγους (όπως για παράδειγμα συνταγές ναυτικών), κατόπιν έγκρισης της Διοίκησης του Οργανισμού, δύναται να γίνει άπαξ εκτέλεση όλων των φύλλων επαναλαμβανόμενης συνταγής, τρίμηνης ή εξάμηνης.

3. Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ επιθεωρείται και ελέγχεται σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις και λειτουργεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις διατάξεις του Οργανισμού, ως Δημόσιο Φαρμακείο ΝΠΔΔ.

4. Στις ΠΕΔΙ-ΕΟΠΥΥ λειτουργούν φαρμακεία και αποθήκες φαρμάκων υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού καθώς και θεραπευτικών μέσων, τα οποία υπάγονται στις ΠΕΔΙ-ΕΟΠΥΥ. Στο κτίριο Διοίκησης του ΕΟΠΥΥ λειτουργεί φαρμακείο και αποθήκη φαρμάκων, υγειονομικού και φαρμακευτικού υλικού καθώς και θεραπευτικών μέσων τα οποία συνιστούν τμήματα της Διεύθυνσης Φαρμάκου. Στα φαρμακεία και στις αποθήκες φαρμάκων προΐστανται φαρμακοποιοί οι οποίοι κατέχουν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος φαρμακοποιού της Ελλάδας ή κράτους - μέλους της Ε.Ε. Οι υπάλληλοι του φαρμακείου δεν επιτρέπεται να διατηρούν δικό τους φαρμακείο, φαρμακαποθήκη ή εργοστάσιο φαρμακευτικών προϊόντων, ή να έχουν οποιαδήποτε σχέση εργασίας με ανάλογη επιχείρηση.

’ρθρο 3

Αρμοδιότητες

Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ έχει τις εξής αρμοδιότητες:

Α) Την προμήθεια, αποθήκευση, συντήρηση και διάθεση των φαρμάκων και λοιπού υγειονομικού υλικού στους δικαιούχους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Β) Την ευθύνη για την καλή φύλαξη και συντήρηση των φαρμακευτικών ιδιοσκευασμάτων στους χώρους του Φαρμακείου, την εφαρμογή κατάλληλων συστημάτων διάθεσης για την ασφαλή χορήγηση και χρήση τους από τους ασθενείς.

Γ) Την ορθή εκτέλεση και τον έλεγχο των ιατρικών συνταγών προς αποφυγή φαρμακευτικών σφαλμάτων και προς διασφάλιση της ορθολογικής χρήσης των φαρμάκων.

Δ) Την ευθύνη για την εφαρμογή της φαρμακευτικής Νομοθεσίας και του ΕΚΠΥ.

Ε) Την εφαρμογή εντολών της Διοίκησης που στοχεύουν στην καθιέρωση σωστής, επωφελέστερης για τον ασθενή και οικονομικά συμφέρουσας διαχείρισης φαρμάκων.

’ρθρο 4

Χωροταξική Διάρθρωση Φαρμακείου του ΕΟΠΥΥ

Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ αποτελείται από τους εξής χώρους:

α) Χώρος γραφείων εργαζομένων Φαρμακείου

β) Χώρος αποθήκευσης φαρμάκων και λοιπού υλικού

γ) Χώρος αναμονής και εξυπηρέτησης ασφαλισμένων

Οι χώροι α) και β) δεν απαιτείται να διαχωρίζονται.

’ρθρο 5

Προδιαγραφές Λειτουργίας Φαρμακείου ΕΟΠΥΥ

Το Φαρμακείο θα πρέπει να στεγάζεται σε αυτοτελή χώρο κύριας χρήσης, κατά προτίμηση ισόγειο, με επαρκή φυσικό και τεχνητό φωτισμό, αερισμό, αυτόνομο κλιματισμό (θερμοκρασία όχι ανώτερη των 25°C σε 24ωρη βάση) και συναγερμό συνδεδεμένο με κέντρο λήψεως σημάτων.

Πρέπει να βρίσκεται σε ασφαλή απόσταση από χώρους ή υπηρεσίες που επηρεάζουν δυσμενώς ή θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια και υγιεινή του.

Η πρόσβαση στο φαρμακείο πρέπει να είναι ευχερής για τους ασφαλισμένους/δικαιούχους περίθαλψης και να διευκολύνει την τροφοδοσία και αποθήκευση των φαρμάκων. Επίσης λαμβάνονται μέτρα, προκειμένου ο χώρος να είναι προσβάσιμος σε ΑμεΑ.

Ο χώρος του φαρμακείου θα πρέπει να είναι προστατευμένος και ασφαλής, έναντι πιθανής διάρρηξης και να λαμβάνονται προς τούτο τα απαραίτητα μέτρα προστασίας, όπως ενδεικτικά αναφέρονται κιγκλιδώματα ασφαλείας σταθερά ή πτυσσόμενα, συμπαγείς περιμετρικοί τοίχοι, ή κάθε άλλο μέτρο που κατά περίπτωση κρίνεται αναγκαίο.

Το συνολικό εμβαδά είναι επιθυμητό να κυμαίνεται κατ' ελάχιστο στα 30 μ², εκ των οποίων τουλάχιστον 20 μ² θα χρησιμοποιούνται ως γραφεία και ως χώρος αποθήκευσης, εξοπλισμένος με προθήκες και ψυγεία, για την ασφαλή και κατάλληλη φύλαξη και συντήρηση των φαρμάκων και 10 μ² ως χώρος αναμονής των ασφαλισμένων.

Στην περίπτωση που το φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ συστεγάζεται με Μονάδα Υγείας ή Περιφερειακή Διεύθυνση του ΕΟΠΥΥ, ο χώρος αναμονής των ασφαλισμένων μπορεί να αποτελεί κοινό χώρο με το χώρο αναμονής της Μονάδας Υγείας ή της Π Ε.ΔΙ.

Τα φάρμακα και το προσωπικό θα πρέπει να βρίσκονται σε ιδιαίτερο χώρο ξεχωριστά από τους ασφαλισμένους και η εξυπηρέτηση να γίνεται με θυρίδες επικοινωνίας (γκισέ).

Στο χώρο του γραφείου θα πρέπει να υπάρχει γραμμή ΟΠΣ και internet, γραμμή τηλεφώνου και fax.

Τα φάρμακα φυλάσσονται στις προθήκες, τα ψυγεία ή τα συρτάρια, ανάλογα με τα ειδικά χαρακτηριστικά τους και παρακολουθείται κατά περίπτωση η ημερομηνία λήξεως αυτών, για την προστασία της υγείας των ασθενών και προς αποφυγή ζημίας του Οργανισμού από την καταστροφή τους.

Οι πρίζες των ψυγείων και των κλιματιστικών θα πρέπει να είναι συνδεδεμένες σε κύκλωμα υποστηριζόμενο από ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος (γεννήτρια) ώστε να αποφευχθεί αύξηση της θερμοκρασίας των ψυγείων ή του χώρου όπου φυλάσσονται τα φάρμακα, σε περιπτώσεις διακοπής ρεύματος.

Τα ψυγεία των φαρμάκων είναι επιθυμητό να συνδέονται με καταγραφικό και σύστημα ειδοποίησης, μέσω τηλεφώνου, σε περιπτώσεις αύξησης της θερμοκρασίας των ψυγείων.

Ο χώρος του φαρμακείου διατηρείται σε απόλυτη καθαριότητα και τάξη με ευθύνη των Προϊσταμένων του φαρμακείου και της ΠΕ.ΔΙ.

Στο χώρο των φαρμακείων απαγορεύεται οποιαδήποτε ανάρτηση διαφημιστικού ή άλλου εντύπου, πλην των όσων αποστέλλονται από τη Διεύθυνση Φαρμάκου με σκοπό την ενημέρωση του Κοινού για θέματα πρόληψης της υγείας.

’ρθρο 6

Εξοπλισμός

Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ πρέπει να διαθέτει:

α) Ηλεκτρικά Ψυγεία, διαφόρου διαβαθμίσεως συνδεδεμένα με γεννήτρια

β) Μηχανοργάνωση - Εξοπλισμό

γ) Κλιματισμό

δ)Συναγερμό

Την ευθύνη για την προμήθεια, την ορθή λειτουργία και τη συντήρηση του εξοπλισμού φέρει η ΠΕΔΙ.

’ρθρο 7

Διαχείριση Φαρμάκων και Λοιπού Υλικού και Διαδικασία επιστροφής Φαρμάκων

α) Από τη Νομοθεσία και τη Διοίκηση του Οργανισμού καθορίζονται τα φάρμακα και το λοιπό υλικό που διατίθεται από τα φαρμακεία του ΕΟΠΥΥ, η διαδικασία αγοράς, οι προμηθευτές και η διαδικασία διάθεσης στους δικαιούχους.

β) Με απόφαση του Προέδρου του Οργανισμού κατόπιν εισήγησης του Προϊσταμένου Διεύθυνσης που υπάγεται το Φαρμακείο, ορίζεται Διαχειριστής Φαρμακοποιός για ένα έτος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και πιστή τήρηση της οικονομικής διαχείρισης του Φαρμακείου, ενημερώνει τον Προϊστάμενο φαρμακοποιό και συνεργάζονται στις διαδικασίες των παραγγελιών και της παρακολούθησης της αποθήκης. Πιο συγκεκριμένα ο Διαχειριστής φαρμακοποιός είναι υπεύθυνος για τον τακτικό έλεγχο των διαθέσιμων αποθεμάτων, τον έλεγχο των παρατηρούμενων ελλείψεων για έγκαιρο ανεφοδιασμό, την παρακολούθηση της καταχώρησης των συνταγών στο μηχανογραφικό σύστημα αποθήκης, τη διενέργεια τακτικών ελέγχων και απογραφών. Όπου δεν υπηρετεί δεύτερος φαρμακοποιός, καθήκοντα Διαχειριστή έχει ο Προϊστάμενος φαρμακοποιός.

γ) Με απόφαση του Προϊσταμένου της Περιφερειακής Διεύθυνσης συγκροτείται Τριμελής Επιτροπή Παραλαβής Φαρμάκων που αποτελείται από έναν φαρμακοποιό, ένα βοηθό φαρμακείου και ένα διοικητικό υπάλληλο με τους αναπληρωτές τους, σύμφωνα με το υπάρχον προσωπικό. Αν δεν επαρκεί το προσωπικό, ορίζεται υπάλληλος από την ΠΕΔΙ-ΕΟΠΥΥ (υποχρεωτικά η επιτροπή θα πρέπει να περιλαμβάνει φαρμακοποιό). Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής ορίζονται από τον Οργανισμό.

δ) Διενεργείται απογραφή των φαρμάκων ανά τετράμηνο κάθε έτος.

Με εισήγηση του Προϊσταμένου της Περιφερειακής Διεύθυνσης ορίζεται ετήσια Τριμελής Επιτροπή Απογραφής με υπαλλήλους και εκτός των υπηρετούντων στο φαρμακείο η οποία προβαίνει στην καταμέτρηση όλων των φαρμάκων του Φαρμακείου και του λοιπού υλικού που διακινεί. Η Επιτροπή συντάσσει Πρωτόκολλο στο οποίο καταχωρούνται τα είδη και οι ποσότητες των υπολοίπων φαρμάκων και του λοιπού υγειονομικού υλικού της τελευταίας εργάσιμης ημέρας πριν την απογραφή. Την ημέρα της απογραφής το φαρμακείο παραμένει κλειστό κατά τη διάρκεια της απογραφής. Η απογραφή διενεργείται κατά προτίμηση σε ημέρα ολοήμερης λειτουργίας του φαρμακείου. Εξαίρεση αποτελεί η τελική απογραφή του έτους η οποία θα διενεργείται υποχρεωτικά την τελευταία εργάσιμη ημέρα του έτους και κατά την οποία τα φαρμακεία θα παραμένουν κλειστά και μετά το πέρας της απογραφής. Ένα φαρμακείο ΕΟΠΥΥ στο Νομό Αττικής και ένα στο Νομό Θεσσαλονίκης θα παραμένουν ανοιχτά την τελευταία ημέρα του έτους πραγματοποιώντας ολοήμερη λειτουργία προς εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων και θα πραγματοποιούν την απογραφή τους την πρώτη εργάσιμη ημέρα του νέου έτους.

Ιδιαίτερο Πρωτόκολλο συντάσσεται από την Επιτροπή Απογραφής αιτιολογημένα για τα ληγμένα και τα αλλοιωμένα είδη που πρέπει να καταστραφούν και μνημονεύονται σε αυτό τα αίτια αχρηστεύσεώς τους.

Μετά την καταμέτρηση αυτή, γίνεται, από την επιτροπή μαζί με τον Προϊστάμενο/Διαχειριστή του φαρμακείου, σύγκριση μεταξύ των ποσοτήτων και ειδών του συνταχθέντος πρωτοκόλλου και των αριθμητικών υπολοίπων που παρουσιάζονται στην ηλεκτρονική αποθήκη του Φαρμακείου και σημειώνονται οι τυχόν υπάρχουσες διαφορές. Η Επιτροπή εισηγείται στο Διευθυντή της ΠΕΔΙ την εγγραφή των διαφορών, καθώς και την καταστροφή των αχρήστων. Ο Διευθυντής της ΠΕΔΙ ελέγχει τα αποτελέσματα και υποβάλει σχετική εισήγηση στον Γενικό Διευθυντή των Οικονομικών Υπηρεσιών ο οποίος θα εισηγηθεί στο ΔΣ του Οργανισμού για τη λήψη απόφασης μετά από γνώμη της Διεύθυνσης Φαρμάκου, σχετικά με τις ανακύπτουσες διαφορές.

Το Πρωτόκολλο της Απογραφής υπογράφεται σε κάθε φύλο από την Επιτροπή Απογραφής. Συντάσσεται εις τετραπλούν, εκ των οποίων ένα αντίγραφο παραδίδεται στον Προϊστάμενο του Φαρμακείου, ένα υποβάλλεται στον Προϊστάμενο της Περιφερειακής Διεύθυνσης για περαιτέρω ενέργειες ενώ από ένα αντίγραφο αποστέλλεται στη Δ/νση Φαρμάκου και στον Πρόεδρο του ΕΟΠΥΥ για ενημέρωση.

Για το Κεντρικό Φαρμακείο την αρμοδιότητα του Προϊσταμένου Δ/νσης ΠΕΔΙ ασκεί ο Προϊστάμενος Δ/νσης φαρμάκου.

’ρθρο 8

Τηρούμενα Βιβλία και Παραστατικά Στοιχεία

Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ οφείλει:

α) Να εφαρμόζει Μηχανογραφικό Σύστημα Αποθήκης από όπου θα εκτυπώνονται το Δελτίο Παραγγελίας με τον κωδικό ΕΟΦ παραγγελόμενων φαρμάκων, το Δελτίο Εισαγωγής και οι καταστάσεις ημερησίας κατανάλωσης φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού και το Δελτίο Επιστροφής φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού και σε περίπτωση αδυναμίας συστήματος να τηρεί βιβλίο εισαγωγής και εξαγωγής φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού.

β) Να τηρεί φάκελο με αρίθμηση επιστροφών φαρμάκων στο οποίο εκτός των απαιτούμενων στοιχείων θα υπογράφει το άτομο που επιστρέφει το φάρμακο με ημερομηνία επιστροφής και ο Προϊστάμενος ή ο αντικαταστάτης του.

Ο Προϊστάμενος ή ο Διαχειριστής φαρμακοποιός διαχειρίζεται τα επιστρεφόμενα φάρμακα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Φ36/85/06-07-2015 εγκύκλιο ΕΟΠΥΥ ή κάθε άλλη εγκύκλιο που θα εκδοθεί και αφορά σε διευκρινίσεις επί του παρόντος. Τα επιστρεφόμενα σκευάσματα φυλάσσονται σε ειδικό χώρο.

Ειδικά για τα φάρμακα που διατηρούνται σε χαμηλή θερμοκρασία 2°-8°C καθώς και για κάθε σκεύασμα που δεν μπορεί να αναζητηθεί ο σειριακός αριθμός της ταινίας γνησιότητας και επιστρέφεται στο φαρμακείο ΕΟΠΥΥ, ο υπεύθυνος φαρμακοποιός συντάσσει αναλυτική κατάσταση ως ανωτέρω την οποία προσυπογράφει ο Προϊστάμενος Διεύθυνσης ΠΕΔΙ-ΕΟΠΥΥ και προωθούνται προς καταστροφή.

Σε περίπτωση που η εταιρεία παραγωγής ή διακίνησης τους δεχθεί την επιστροφή τους, τότε αυτά αποχρεώνονται από τον ΕΟΠΥΥ και επιστρέφονται στην εταιρεία.

’ρθρο 9

Προσωπικό Φαρμακείου ΕΟΠΥΥ

1. Το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ στελεχώνεται από το ακόλουθο προσωπικό:

α) Κλάδος Π Ε Φαρμακοποιών

β) Κλάδος ΔΕ - Βοηθών Φαρμακείου/Υπαλλήλων Φαρμακείου σύμφωνα με τη διαπιστωτική πράξη Ρ07/ 117/30-12-2011

γ) Κλάδος ΔΕ - ΤΕ - Π Ε - Διοικητικού.

δ) Κλάδος ΤΕ - ΠΕ - Πληροφορικής.

2. Ο αριθμός των θέσεων του προσωπικού καθορίζεται από τον Οργανισμό του ΕΟΠΥΥ.

’ρθρο 10

Αρμοδιότητες προσωπικού του Φαρμακείου του ΕΟΠΥΥ

Προϊστάμενος του Φαρμακείου

Έχει την ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία του φαρμακείου, την επάρκεια φαρμάκων και τη σωστή συντήρηση τους, την καταγραφή των ελλείψεων και των προβλημάτων σε εξοπλισμό και την έγκαιρη αποκατάσταση αυτών, τον έλεγχο της ορθής εκτέλεσης των συνταγών σύμφωνα με την φαρμακευτική νομοθεσία, την ενημέρωση των ασθενών ή των παραλαβόντων τα φάρμακα, την τήρηση της διαδικασίας αποστολής φαρμάκων σε περιφερειακά σημεία εξυπηρέτησης, όπου αυτή γίνεται, την τήρηση της διαδικασίας που αφορά σε επιστρεφόμενα σκευάσματα (όπως καθορίζεται στα σχετικά έγγραφα), την τήρηση των οδηγιών της Διοίκησης για την εφαρμογή των νομοθετημένων και θεσμοθετημένων εκπτώσεων, την τήρηση των βιβλίων του φαρμακείου, τον έλεγχο για τη λογιστική ενημέρωση τιμολογίων και συνταγών στο μηχανογραφικό σύστημα αποθήκης, την τήρηση των διατάξεων περί απογραφών. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ταξινομημένη αποστολή των εκτελεσμένων συνταγών στην ΤΕΕΣ ή όπου αλλού ορίζεται από τον Οργανισμό, μετά την πλήρη καταχώρηση τους στο Μηχανογραφικό Σύστημα Αποθήκης Φαρμακείου.

Συντονίζει τις δραστηριότητες του φαρμακείου και εισηγείται στον Προϊστάμενο της Περιφερειακής Διεύθυνσης και αυτός στη Διεύθυνση Φαρμάκου για περαιτέρω ενέργειες προς τις αρμόδιες Δ/νσεις για κάλυψη των αναγκών του φαρμακείου τόσο σε προσωπικό όσο και σε υλικοτεχνικό εξοπλισμό.

Διαχειριστής Φαρμακοποιός

Ο Διαχειριστής Φαρμακοποιός έχει μαζί με τον Προϊστάμενο Φαρμακοποιό την ευθύνη για την επάρκεια των φαρμάκων στο φαρμακείο, την ορθολογική αγορά ποσοτήτων φαρμάκων σύμφωνα με τις καταναλώσεις και τις οδηγίες της Διοίκησης. Είναι υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση του φαρμακείου. Επίσης είναι υπεύθυνος για τον τακτικό έλεγχο των διαθέσιμων αποθεμάτων, την παρακολούθηση της καταχώρησης των συνταγών στο σύστημα αποθήκης ΟΠΣ, της απεικόνισης τους στο μηχανογραφικό σύστημα των φαρμακείων και τη διενέργεια τακτικών ελέγχων και απογραφών.

Ενημερώνει τον Προϊστάμενο φαρμακοποιό, συνεργάζεται και είναι συνυπεύθυνος στην εκτέλεση των εργασιών της υπηρεσίας, δύναται δε να τον αντικαταστήσει σε περίπτωση απουσίας του.

Βοηθός Φαρμακείου/ Υπάλληλος φαρμακείου σύμφωνα με τη διαπιστωτική πράξη Ρ07/117/30-12-2011

Εκτελεί συνταγές συνυπεύθυνα με τον Προϊστάμενο Φαρμακοποιό ή τον αντικαταστάτη του (τιθέμενης της υπογραφής φαρμακοποιού επί της συνταγής), σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και υποστηρίζει τον Φαρμακοποιό στις παρεχόμενες από αυτόν υπηρεσίες, εργάζεται σύμφωνα με τις εντολές και οδηγίες του, αποκλειόμενης της ανεξάρτητης παροχής υπηρεσιών, τηρουμένων των διατάξεων του ν. 1963/1991 (ΦΕΚ 138 Α'), του π.δ. 6 (ΦΕΚ 8Α, 19-1-2000), π.δ. 312 (ΦΕΚ 157Α, 16-9-1992) όπως ισχύουν κάθε φορά.

Διοικητικοί και Προσωπικό Πληροφορικής

Διεκπεραιώνει τη διαχειριστική και γραφική εργασία, σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊσταμένου, του Διαχειριστή και των Φαρμακοποιών.

Ο Προϊστάμενος της ΠΕΔΙ έχει την εποπτεία και τον έλεγχο της Διοικητικής λειτουργίας, της οργάνωσης, του εξοπλισμού των φαρμακείων και τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης ενώ μεριμνά για τον ορισμό Διαχειριστή Φαρμακοποιού και τη συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής και Επιτροπής Απογραφής.

Επιπρόσθετα έχει την ευθύνη για την εντολή διενέργειας Απογραφής, τον έλεγχο των αποτελεσμάτων και την ενημέρωση της Διοίκησης σχετικά. Ο Διευθυντής υπογράφει μετά τον Προϊστάμενο - Διαχειριστή φαρμακοποιό τις αιτήσεις προμήθειας.

Για το Κεντρικό φαρμακείο την αρμοδιότητα του Προϊσταμένου ΠΕΔΙ ασκεί ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Φαρμάκου.

Το υγειονομικό προσωπικό του Φαρμακείου κατά την ώρα της εργασίας του, φορά λευκή μπλούζα.

Το ωράριο λειτουργίας των φαρμακείων ΕΟΠΥΥ ορίζεται σε πενθήμερη βάση από 8.00 έως 14.00 με δυνατότητα ολοήμερης λειτουργίας έως τις 19.00. Την ευθύνη για την τήρηση του ωραρίου έχει ο Προϊστάμενος Φαρμακοποιός ή ο αντικαταστάτης του σε περίπτωση απουσίας, ο οποίος οφείλει να ενημερώνει τον Δ/ντη της ΠΕ.ΔΙ.

Για τις ανάγκες της ολοήμερης λειτουργίας των φαρμακείων απασχολείται προσωπικό του ΕΟΠΥΥ των Κλάδων ΠΕ Φαρμακοποιών, ΤΕ-ΔΕ βοηθών φαρμακείου/υπαλλήλων φαρμακείου και βοηθητικό διοικητικό προσωπικό και φαρμακοποιών του ΕΣΥ, σύμφωνα με το ν. 4052/2012, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το προσωπικό καθορίζεται με απόφαση του Προέδρου που αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

’ρθρο 11

Στα φαρμακεία ΕΟΠΥΥ δεν επιτρέπεται να προσέρχονται φαρμακευτικοί αντιπρόσωποι εκτός εάν έχει δοθεί σχετική άδεια από τη Διοίκηση του Οργανισμού για συγκεκριμένο σκοπό. Όποιος φαρμακευτικός αντιπρόσωπος ενδιαφέρεται για στοιχεία σχετικά με τη διάθεση φαρμάκων της εταιρείας στην οποία εργάζεται, θα καταθέτει αίτημα στην ΠΕΔΙ-ΕΟΠΥΥ το οποίο θα διαβιβάζεται στη Διεύθυνση Φαρμάκου της Κεντρικής Υπηρεσίας ΕΟΠΥΥ και η απάντηση θα δίδεται γραπτώς στην αντίστοιχη εταιρεία, έπειτα από προηγούμενη γνωστοποίηση στη Διοίκηση του Οργανισμού.

’ρθρο 12

Τα φαρμακεία και οι φαρμακαποθήκες του ΕΟΠΥΥ εφοδιάζονται με τα απαραίτητα είδη από την ελεύθερη αγορά ή από τους αρμόδιους κρατικούς φορείς, με τις διαδικασίες που προβλέπει ο Νόμος και μεριμνούν για την εξασφάλιση της ομαλής προμήθειας των δικαιούχων του, με τα είδη που διαθέτουν. Με απόφαση Δ.Σ. καθορίζονται τα φαρμακευτικά σκευάσματα και είδη που θα διακινούνται από την κεντρική φαρμακαποθήκη για τα φαρμακεία ΕΟΠΥΥ.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.